Fra papirbunker til digital tryghed
Hvordan min arbejdsplads så ud før jeg fik DORA, det var, at jeg sad her på papir, og skrev ned, hvad jeg lavede, og hvad bilerne de lavede, skrev hvem der lavede hvad. Og når jeg så kom til at dagen den var omme, så skulle jeg sidde og taste det ind i economic, og finde vejesedlerne.
Rasmus beskriver en hverdag, mange vognmænd kan nikke genkendende til: håndskrevne noter, bunker af vejesedler og manuelle indtastninger. Det er ikke kun tidskrævende – det øger også risikoen for fejl, manglende dokumentation og dobbeltarbejde.
I dag ligger det hele digitalt i DORA hos Rasmus. Det betyder, at han hurtigt kan finde oplysninger frem, hvis en kunde ringer midt på en travl arbejdsdag. Det er ikke bare en lettelse, det er en nødvendighed, hvis man vil kunne levere hurtig og præcis kundeservice.
Og mindre papirarbejde giver mere tid til kerneforretningen. Tiden kan nu investeres direkte i kunderelationer og optimering af drift.
Det kan hjælpe små og mellemstore virksomheder, der gerne vil have lidt mere styr på papirgangen.
Klik på billedet af Rasmus for at se videoen.
Voksende krav om dokumentation og hurtigt overblik
I takt med at kravene til dokumentation, især omkring CO2-regnskaber og afgifter, øges, vokser også behovet for effektive løsning. Her er nogle af fordelene ved digital dokumentation med DORA:
-
Øjeblikkeligt overblik over alle transporter
-
Nem og hurtig adgang til dokumentation
-
Mindre administrativt bøvl
-
Tidsbesparelse, der giver mere overskud til driften
-
Dokumentation tilgængelig 24/7
-
Imødekom fremtidige krav fra kunder og myndigheder
En enklere hverdag
Det er ikke kun på kontoret, at DORA gør en forskel. Chaufførerne tager blot billeder og taster selv turen ind i DORAs mobilapp. Hvor de før skrev på papir, følgesedler og vejesedler, bruges i dag mobilen eller tabletten til at gemme samme information.
Det betyder færre fejl og misforståelser – og mindre dobbeltarbejde, når informationer ikke skal tastes to gange. Og når alt er digitalt, er det også lettere at samarbejde på tværs af virksomheden – både mellem chauffør og kontor, men også mellem vognmand og kunde.
Hvorfor virker DORA så godt? Det er bygget til vognmænd
DORA er ikke et generisk IT-system. Det er et branchespecifikt værktøj udviklet til at passe præcis til vognmænds behov og udfordringer. Netop derfor er det så effektivt i praksis. Rikke Høyer er medstifter af Dora Nordic, virksomheden bag DORA, og har selv siddet og bøvlet med tunge processer i sit tidligere arbejde som disponent.
Når man arbejder med generiske systemer, vil man ofte opleve frustrationer, fordi systemerne sjældent passer til dine specifikke behov – især hvis du har kran, containere, specialkørsler, m.m. Derfor vil implementeringen være besværlig og tidskrævende. Med DORA er implementeringen nem og hurtig, fordi systemet er designet til at kunne matche netop din vognmandsforretning.
-
Branchespecifikt: Udviklet specifikt til transportbranchen med dyb indsigt i vognmænds hverdag.
-
Intuitiv brugervenlighed: Let at bruge for både chauffører og administrative medarbejdere, uden omfattende oplæring.
-
Digitalt dokumentflow: Chaufførerne uploader dokumentation direkte, hvilket sikrer hurtig og præcis håndtering.
-
Integration til kendte systemer: Integrerer nemt med regnskabsprogrammer som e-conomic og Business Central.
-
Automatiseret dataopsamling: CO2-regnskab og vejafgift opgøres automatisk per opgave.