Lkw auf der Autobahn bei Sonnenuntergang

KI-Auftragserfassung

Von der E-Mail zum Auftrag in Sekunden.

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Schluss mit manueller
Auftragseingabe

Geben Sie Transportaufträge nicht länger von Hand ein. Die KI von DORA liest Ihre eingehenden E-Mails und wertet alle Anhänge auf relevante Transportangaben aus.

Die KI erkennt unter anderem Abhol- und Lieferadressen sowie die übrigen Auftragsdetails und bereitet den Auftrag automatisch in DORA vor.

Sie müssen ihn nur noch prüfen und freigeben. Das spart Zeit in der Verwaltung und schafft Freiraum für Ihr Geschäft.

  • Keine manuelle Eingabe von Aufträgen aus E-Mails mehr
  • Die KI wertet E-Mail-Text und Anhänge gleichermaßen aus
  • Erkennt Abhol- und Lieferadressen automatisch
  • Bereitet den Auftrag vor, sodass Sie nur prüfen und freigeben
  • Spart jeden Tag Zeit in der Verwaltung
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Von der E-Mail zum Auftrag – vier einfache Schritte

1

Der Auftrag landet im Posteingang

Ein Transportauftrag geht per E-Mail ein, oft mit Adressen und Angaben zum Gut verteilt auf Text und Anhänge.

2

Die KI liest und findet die Angaben

Die KI von DORA wertet sowohl die E-Mail als auch sämtliche Anhänge auf relevante Transportangaben aus.

3

Der Auftrag wird automatisch vorbereitet

Abhol- und Lieferadressen sowie die übrigen Auftragsdetails werden zusammengeführt und der Auftrag in DORA vorbereitet.

4

Sie prüfen und geben frei

Ein kurzer Blick genügt — dann ist der Auftrag disponierbar, ohne dass Sie selbst etwas eingetippt haben.

Fragen zur KI-Auftragserfassung

Wie zuverlässig liest die KI meine Auftrags-E-Mails?

Die KI von DORA ist darauf trainiert, die Angaben zu erkennen, die typischerweise in einem Transportauftrag stehen — etwa Adressen, Zeiten und Angaben zum Gut. Sie prüfen und bestätigen den Auftrag immer, bevor er endgültig angelegt wird, und behalten so die volle Kontrolle.

Funktioniert das nur mit dem Text in der E-Mail oder auch mit Anhängen?

Die KI wertet sowohl den E-Mail-Text selbst als auch sämtliche Anhänge aus und führt die relevanten Angaben daraus zu einem Auftrag zusammen.

Muss ich den Auftrag weiterhin manuell freigeben?

Ja. Die KI bereitet den Auftrag automatisch vor, aber Sie müssen ihn immer prüfen und freigeben, bevor er endgültig in DORA angelegt wird.

Lässt sich die KI-Auftragserfassung zusammen mit der Webbuchung nutzen?

Ja. Die KI-Auftragserfassung deckt Aufträge ab, die per E-Mail in Ihrem Posteingang landen, während die Webbuchung Ihre Kunden Aufträge direkt über ein Buchungsformular anlegen lässt. Beides ergänzt sich gut.

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