TMS — kuljetusten hallintajärjestelmä — yhdistää tilaukset, reitit, kuljettajat ja laskutuksen yhteen paikkaan. Oletko valmis TMS:ään ja mitä se maksaa?
Mikä on TMS-järjestelmä?
TMS on modernin kuljetusyrityksen digitaalinen perusta. Taulukkolaskennan, paperilappujen ja kuljettajille lähetettävien tekstiviestien sijaan järjestelmä hoitaa kaiken yhdessä paikassa.
TMS korvaa kuljetusyrityksille konkreettisesti:
- Tilausten vastaanotto: Asiakkaat tilaavat suoraan portaalin kautta tai ajojärjestelijä syöttää tilauksen. Kaikki tilaukset päätyvät automaattisesti järjestelmään — ei kadonneita sähköposteja.
- Viestintä kuljettajien kanssa: Tehtävät lähetetään suoraan kuljettajan sovellukseen puheluiden ja tekstiviestien sijaan. Kuljettaja allekirjoittaa digitaalisesti toimituksen yhteydessä.
- Dokumentointi: Rahtikirjat, toimitusvahvistukset ja valokuvat tallentuvat automaattisesti ja ne voidaan jakaa välittömästi.
- Laskutus: Kun kuljetus on valmis, lasku luodaan automaattisesti ja lähetetään suoraan kirjanpitojärjestelmään.
Tulos: vähemmän virheitä, vähemmän kaksinkertaista työtä ja täysi näkyvyys siihen, mitä kalustossasi tapahtuu.
Kuka tarvitsee TMS:n?
Tunnistatko itsesi tästä?
- Käytät Exceliä tilausten ja reittien seuraamiseen
- Kuljettajasi saavat tehtävät puhelimitse tai paperilla
- Syötät laskutustiedot manuaalisesti rahtikirjoista
- Tilauksia katoaa joskus tai niitä ei hoideta kunnolla
- Käytät yli 4-5 tuntia viikossa pelkkään hallintoon
- Asiakkaat alkavat pyytää CO2-tietoja tai digitaalisia rahtikirjoja
Jos tunnistat enemmän kuin kaksi kohtaa, olet valmis TMS:ään.
Mitä TMS-järjestelmä maksaa?
Hinnat vaihtelevat suuresti — ja on tärkeää tietää kaikki kustannukset, ei vain kuukausihintaa. Monissa vanhemmissa järjestelmissä on piilokustannuksia:
- Käyttöönottomaksu: Monet järjestelmät veloittavat 10 000-50 000 DKK käyttöönotosta ja tiedonsiirrosta.
- Tapahtumamaksut: Maksu tilausta tai laskua kohti tekee kuukausihinnasta arvaamattoman.
- Moduulit: Reittisuunnittelu, kuljettajasovellus ja laskutus myydään usein erillisinä lisäosina.
DORA on erilainen: maksat vain käyttäjästä — et rekasta tai tilauksesta. Ei piilomaksuja, ei käyttöönottokustannuksia. Tiedät, mitä maksat, ja voit irtisanoa kuukauden varoitusajalla.
Mitä säästöjä voit odottaa?
- 4-8 tuntia hallintoa viikossa. Tilausten kirjaus, viestintä kuljettajien kanssa ja laskutus tapahtuvat automaattisesti.
- Vähemmän laskuvirheitä. Tiedot tulevat suoraan tehdyistä töistä — ei vääriä summia tai puuttuvia liitteitä.
- Nopeampi maksu. Laskut lähetetään samana päivänä kun kuljetus on valmis — ei 3-5 päivää myöhemmin.
- Vähemmän väärinkäsityksiä. Selkeät digitaaliset tehtävät kuljettajille tarkoittavat vähemmän vääriä toimituksia ja asiakasvalituksia.
Useimmat kuljetusyritykset toteavat, että DORA maksaa itsensä takaisin ensimmäisten 3-6 kuukauden aikana.
Miten aloittaa DORAn kanssa
- Varaa esittely: Käymme läpi liiketoimintasi ja näytämme järjestelmän sinulle räätälöitynä.
- Käyttöönotto viikossa: Asennus, asiakkaiden, kuljettajien ja rekkojen tuonti.
- Kuljettajien perehdytys: 15-30 minuuttia, ja useimmat kuljettajat ovat valmiita.
- Jatkuva tuki: Sisältyy tilaukseen — ei lisämaksuja.
Usein kysytyt kysymykset TMS-järjestelmistä
Miten TMS eroaa ERP:stä?
ERP on laaja hallinnollinen järjestelmä taloushallintoon, varastoon ja henkilöstöön. TMS on erikoistunut kuljetuksiin — reittisuunnittelu, kuljettajat, rahtidokumentaatio ja kuljetuslaskutus. Niitä voi helposti käyttää yhdessä. DORA integroituu yleisimpiin kirjanpitojärjestelmiin.
Voiko kirjanpitojärjestelmäni integroitua DORAn kanssa?
DORAssa on integraatiot yleisimpiin kirjanpitojärjestelmiin, mukaan lukien e-conomic ja Dinero. Laskut siirtyvät automaattisesti — ei manuaalista syöttöä. Kysy meiltä, jos et ole varma omasta järjestelmästäsi.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Useimmat aloittavat täysipainoisesti DORAn kanssa 5-7 työpäivän kuluessa. Asennus, perustietojen tuonti ja kuljettajien perehdytys sisältyvät tilaukseen — ei erillistä käyttöönottomaksua.
