Et TMS system — Transport Management System — samler ordrer, ruter, chauffører og fakturering ét sted. Er du klar til et TMS, og hvad koster det?
Hvad er et TMS system?
Et TMS er den digitale rygrad i en moderne transportvirksomhed. I stedet for Excel-ark, papirblokke og SMS til chauffører håndterer systemet det hele samlet.
Et TMS system til vognmænd erstatter konkret:
- Ordremodtagelse: Kunder booker direkte via en portal, eller disponenten taster ind. Alle ordrer havner automatisk i systemet — ingen mails der går tabt.
- Chaufførkommunikation: Opgaver sendes direkte til chaufførens app i stedet for opkald og SMS. Chaufføren kvitterer digitalt ved levering.
- Dokumentation: Fragtbreve, leveringskvitteringer og fotos gemmes automatisk og kan deles med det samme.
- Fakturering: Når turen er afsluttet, genereres fakturaen automatisk og sendes direkte til regnskabssystemet.
Resultatet: færre fejl, mindre dobbeltarbejde og fuldt overblik over, hvad der sker i din flåde.
Hvem har brug for et TMS?
Kender du dig selv her?
- Du bruger Excel til at holde styr på ordrer og ruter
- Dine chauffører modtager opgaver via telefon eller papir
- Du taster fakturadata manuelt fra køresedler
- Ordrer er sommetider forsvundet eller ikke udført korrekt
- Du bruger mere end 4-5 timer om ugen på ren administration
- Kunder begynder at efterspørge CO2-data eller digitale fragtbreve
Kender du mere end to af punkterne, er du klar til et TMS.
Hvad koster et TMS system?
Priserne varierer meget — og det er vigtigt at kende den fulde pris, ikke bare månedsprisen. Mange ældre systemer har skjulte udgifter:
- Opstartsgebyr: Mange systemer kræver 10.000-50.000 kr. for opsætning og datamigration.
- Transaktionsgebyrer: Betaling pr. ordre eller pr. faktura gør den månedlige pris uforudsigelig.
- Moduler: Ruteplanlægning, chaufførapp og fakturering sælges ofte som separate tillæg.
DORA er anderledes: du betaler kun pr. bruger — ikke pr. bil eller pr. ordre. Ingen skjulte gebyrer, ingen opstartsomkostning. Du ved hvad du betaler, og kan opsige med en måneds varsel.
Hvad kan du forvente at spare?
- 4-8 timer administration pr. uge. Ordreregistrering, chaufførkommunikation og fakturering kører automatisk.
- Færre faktureringsfejl. Data hentes direkte fra det udførte arbejde — ingen forkerte beløb eller manglende tillæg.
- Hurtigere betaling. Fakturaer sendes samme dag turen er kørt — ikke 3-5 dage senere.
- Færre misforståelser. Klare digitale opgaver til chaufførerne betyder færre fejlleveringer og kundeklager.
Mange vognmænd oplever, at DORA har betalt sig hjem inden for de første 3-6 måneder.
Sådan kommer du i gang med DORA
- Book en intro: Vi gennemgår din forretning og viser systemet tilpasset dig.
- Onboarding på én uge: Opsætning, import af kunder, chauffører og biler.
- Chaufførtræning: 15-30 minutter, og de fleste chauffører er køreklare.
- Løbende support: Inkluderet i abonnementet — ingen ekstra betaling.
Ofte stillede spørgsmål om TMS system
Hvad er forskellen på TMS og ERP?
Et ERP er et bredt administrativt system til økonomi, lager og HR. Et TMS er specialiseret til transport — ruteplanlægning, chauffører, fragtdokumentation og transportfakturering. De kan sagtens bruges side om side. DORA integrerer med de mest udbredte danske regnskabssystemer.
Kan mit regnskabssystem integrere med DORA?
DORA har integrationer til de mest udbredte danske regnskabssystemer, herunder e-conomic og Dinero. Fakturaer overføres automatisk — ingen manuel tastning. Spørg os, hvis du er usikker på dit specifikke system.
Hvor lang tid tager implementeringen?
De fleste er fuldt operative i DORA inden for 5-7 arbejdsdage. Opsætning, import af stamdata og chaufførintroduktion er inkluderet i abonnementet — ingen ekstra opstartsgebyr.
