Manuaalinen laskutus on kuljetusten ärsyttävin hallinnollinen tehtävä. Syötät samat tiedot kahdesti, odotat paperisia rahtikirjoja ja lähetät laskut päiviä toimituksen jälkeen. Näin ei tarvitse olla.
Paljonko manuaalinen laskutus maksaa sinulle?
Se tuntuu kolmessa kohdassa suoraan:
Aika: Kuljetusyrittäjä, jolla on 50-100 tilausta viikossa, käyttää tyypillisesti 4-8 tuntia laskutukseen. Se on aikaa, jota ei käytetä operaatioihin, asiakkaisiin tai kuljettajiin.
Virheet: Väärät summat, puuttuvat liitteet, väärät viitteet. Jokainen virhe aiheuttaa hyvityslaskun — ja hyvityslaskut vievät aikaa ja viivästyttävät maksua entisestään.
Myöhästynyt maksu: Lasku, joka lähetetään 10 päivää myöhemmin, tarkoittaa 10 ylimääräistä odotuspäivää. 30 päivän maksuajalla asiakas maksaa käytännössä vasta 40 päivän jälkeen. Se vaikuttaa kassavirtaasi.
Tilauksesta laskuun: miten sen pitäisi toimia
Ihanteellinen laskutusprosessi kuljetuksissa on automaattinen ja integroitu:
- Tilaus luodaan DORAssa asiakkaalla, palvelulla ja hinnalla voimassa olevan hintasopimuksen mukaisesti.
- Kuljettaja suorittaa kuljetuksen ja vahvistaa toimituksen digitaalisesti sovelluksella.
- Tilaus merkitään valmiiksi ja laskutusvalmiiksi.
- Lasku luodaan — joko automaattisesti päivittäin tai yhdellä klikkauksella jakson lopussa.
- Lasku lähetetään asiakkaalle ja siirtyy automaattisesti kirjanpitojärjestelmään.
Ei manuaalista tiedonsiirtoa. Ei uudelleensyöttöä. Laskut voidaan luoda samana päivänä kuin toimitus — ja rahat saapuvat tilillesi nopeammin.
Integraatio kirjanpitojärjestelmiin
DORA integroituu e-conomicin ja muiden laajalti käytettyjen kirjanpitojärjestelmien kanssa. Laskutiedot siirtyvät automaattisesti — ei manuaalista syöttöä. Hintasopimukset, tiemaksut ja lisämaksut sisältyvät automaattisesti sovittujen ehtojen mukaisesti.
Koontilaskutus: laskuta koko jakso yhdellä klikkauksella
Asiakkaille, joilla on paljon tilauksia jaksolla, on epäkäytännöllistä lähettää erillinen lasku jokaisesta kuljetuksesta. Koontilaskutus kerää kaikki tilaukset tietyltä ajanjaksolta — viikolta tai kuukaudelta — yhteen laskuun.
DORAssa tämä asetetaan kullekin asiakkaalle: valitse laskutusjakso ja järjestelmä kokoaa automaattisesti kaikki vahvistetut tilaukset jakson lopussa. Yksi klikkaus, ja olet laskuttanut koko kuukauden kuljetukset — tilausrivillä, hintasopimuksilla ja liitetyllä dokumentaatiolla.
Laskutuksen pitäisi viedä minuutteja, ei tunteja. Automaatiolla vapautat aikaa siihen, mikä todella vie yritystäsi eteenpäin.
Miten DORA erottuu
Laskutus on integroitu osa DORAa — ei erillinen moduuli. Tiedot tilauksista, kuljettajien vahvistuksista ja hintasopimuksista virtaavat suoraan laskutukseen ilman manuaalista työtä.
Kuljettaja vahvistaa toimituksen tabletilla asiakkaan luona. Tilaus merkitään valmiiksi. Hinta lasketaan automaattisesti voimassa olevan hintasopimuksen mukaisesti. Ajojärjestelijä vahvistaa ja lasku on valmis. Kaikki samasta järjestelmästä.
Usein kysytyt kysymykset
Mihin kirjanpitojärjestelmiin DORA integroituu?
DORA integroituu e-conomicin kanssa ja voi toimia muiden järjestelmien kanssa API:n tai vientimuotojen kautta. Ota meihin yhteyttä omasta kokoonpanostasi. Laajennamme jatkuvasti asiakkaiden tarpeiden mukaan.
Voinko lähettää koontilaskuja?
Kyllä. DORA tukee koontilaskutusta kullekin asiakkaalle konfiguroitavin laskutusjaksoin — viikoittain, kuukausittain tai yksilöllisesti. Kaikki tilaukset kootaan automaattisesti, ja lasku luodaan yhdellä klikkauksella. Hintasopimukset ja lisämaksut sisältyvät automaattisesti.
Entä hyvityslaskut ja reklamaatiot?
Hyvityslaskut luodaan suoraan DORAssa ja siirretään kirjanpitojärjestelmään. Tilaukset voidaan avata uudelleen, korjata ja laskuttaa uudelleen aloittamatta alusta toisessa järjestelmässä.
