Manuel fakturering er transportens mest irriterende administrative opgave. Du taster de samme data ind to gange, venter på papirkøresedler og sender fakturaer dage efter leveringen. Sådan behøver det ikke at være.
Hvad koster manuel fakturering dig?
Tre steder mærker du det direkte:
Tid: En vognmand med 50-100 ordrer om ugen bruger typisk 4-8 timer på fakturering. Det er tid der ikke bruges på drift, kunder eller chauffører.
Fejl: Forkerte beløb, manglende tillæg, forkerte referencer. Hver fejl skaber en kreditnota — og kreditnotaer tager tid og forsinker betalingen yderligere.
Sen betaling: En faktura sendt 10 dage for sent er 10 dage ekstra ventetid. Med 30 dages betalingsfrist betaler kunden reelt efter 40 dage. Det kan mærkes på likviditeten.
Fra ordre til faktura: sådan bør det fungere
Den ideelle faktureringsproces i transport er automatisk og integreret:
- Ordren oprettes i DORA med kunde, ydelse og pris ifølge gældende prisaftale.
- Chaufføren udfører transporten og bekræfter leveringen digitalt via appen.
- Ordren markeres som afsluttet og klar til fakturering.
- Fakturaen dannes — enten automatisk dagligt eller med ét klik ved periodens afslutning.
- Fakturaen sendes til kunden og overføres automatisk til regnskabssystemet.
Ingen manuel dataoverførsel. Ingen genindtastning. Fakturering kan ske samme dag som leveringen — og pengene hjem på kontoen hurtigere.
Integration med regnskabssystem
DORA integrerer med e-conomic og andre udbredte regnskabssystemer. Fakturadata overføres automatisk — ingen manuel tastning. Prisaftaler, vejafgifter og tillæg medtages automatisk baseret på de aftalte vilkår.
Samlefaktura: fakturér en hel periode med ét klik
For kunder med mange ordrer over en periode er det upraktisk at sende én faktura pr. tur. En samlefaktura samler alle ordrer for en given periode — en uge eller en måned — i én faktura.
I DORA opsættes det pr. kunde: vælg faktureringsperiode, og systemet samler automatisk alle godkendte ordrer ved periodens afslutning. Ét klik, og du har faktureret en hel måneds kørsel — komplet med ordrelinjer, prisaftaler og dokumentation vedhæftet.
Fakturering bør tage minutter, ikke timer. Med automatisering frigiver du tid til det, der rent faktisk driver din forretning fremad.
Hvad DORA gør anderledes
Fakturering er en integreret del af DORA — ikke et ekstra modul. Data fra ordrer, chaufførkonfirmationer og prisaftaler flyder direkte ind i faktureringen uden manuel indsats.
Chaufføren bekræfter leveringen via tablet ved kunden. Ordren markeres afsluttet. Prisen beregnes automatisk baseret på den gældende prisaftale. Disponenten godkender og fakturaen er klar. Alt fra samme system.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke regnskabssystemer integrerer DORA med?
DORA integrerer med e-conomic og kan arbejde med øvrige systemer via API eller eksportformater. Kontakt os for din specifikke opsætning. Vi udvider løbende baseret på kundernes behov.
Kan jeg sende samlefakturaer?
Ja. DORA understøtter samlefakturering pr. kunde med valgfri faktureringsperiode — ugentlig, månedlig eller tilpasset. Alle ordrer samles automatisk, og fakturaen dannes med ét klik. Prisaftaler og tillæg medtages automatisk.
Hvad med kreditnotaer og reklamationer?
Kreditnotaer oprettes direkte i DORA og overføres til regnskabsprogrammet. Ordrer kan genåbnes, korrigeres og genudfaktureres uden at starte forfra i et andet system.
