Manuelle Rechnungsstellung ist die frustrierendste Verwaltungsaufgabe im Transport. Sie geben dieselben Daten doppelt ein, warten auf Papier-Frachtbriefe und versenden Rechnungen Tage nach der Lieferung. Das muss nicht sein.
Was kostet Sie die manuelle Rechnungsstellung?
Sie spüren es direkt an drei Stellen:
Zeit: Ein Spediteur mit 50-100 Aufträgen pro Woche verbringt typischerweise 4-8 Stunden mit der Rechnungsstellung. Das ist Zeit, die nicht für Betrieb, Kunden oder Fahrer aufgewendet wird.
Fehler: Falsche Beträge, fehlende Zuschläge, falsche Referenzen. Jeder Fehler erzeugt eine Gutschrift — und Gutschriften kosten Zeit und verzögern die Zahlung weiter.
Verspätete Zahlung: Eine Rechnung, die 10 Tage zu spät gesendet wird, bedeutet 10 zusätzliche Tage Wartezeit. Bei 30 Tagen Zahlungsziel zahlt der Kunde effektiv nach 40 Tagen. Das wirkt sich auf Ihren Cashflow aus.
Vom Auftrag zur Rechnung: So sollte es funktionieren
Der ideale Rechnungsstellungsprozess im Transport ist automatisch und integriert:
- Der Auftrag wird in DORA mit Kunde, Leistung und Preis gemäß der geltenden Preisvereinbarung erstellt.
- Der Fahrer führt den Transport durch und bestätigt die Lieferung digital über die App.
- Der Auftrag wird als abgeschlossen und bereit zur Rechnungsstellung markiert.
- Die Rechnung wird generiert — entweder automatisch täglich oder mit einem Klick am Ende des Zeitraums.
- Die Rechnung wird an den Kunden gesendet und automatisch an das Buchhaltungssystem übertragen.
Kein manueller Datentransfer. Keine Neueingabe. Die Rechnungsstellung kann am selben Tag wie die Lieferung erfolgen — und das Geld erreicht Ihr Konto schneller.
Integration mit Buchhaltungssystemen
DORA integriert sich mit e-conomic und anderen weit verbreiteten Buchhaltungssystemen. Rechnungsdaten werden automatisch übertragen — keine manuelle Eingabe. Preisvereinbarungen, Mautgebühren und Zuschläge werden automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen berücksichtigt.
Sammelrechnung: Einen ganzen Zeitraum mit einem Klick abrechnen
Für Kunden mit vielen Aufträgen über einen Zeitraum ist es unpraktisch, eine Rechnung pro Fahrt zu senden. Eine Sammelrechnung fasst alle Aufträge eines bestimmten Zeitraums — einer Woche oder eines Monats — in einer Rechnung zusammen.
In DORA wird dies pro Kunde eingerichtet: Wählen Sie den Abrechnungszeitraum und das System sammelt automatisch alle genehmigten Aufträge am Ende des Zeitraums. Ein Klick, und Sie haben einen ganzen Monat Fahrten abgerechnet — komplett mit Auftragszeilen, Preisvereinbarungen und angehängter Dokumentation.
Rechnungsstellung sollte Minuten dauern, nicht Stunden. Mit Automatisierung gewinnen Sie Zeit für das, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt.
Was DORA anders macht
Die Rechnungsstellung ist ein integrierter Bestandteil von DORA — kein Zusatzmodul. Daten aus Aufträgen, Fahrerbestätigungen und Preisvereinbarungen fließen direkt in die Rechnungsstellung ohne manuellen Aufwand.
Der Fahrer bestätigt die Lieferung per Tablet beim Kunden. Der Auftrag wird als abgeschlossen markiert. Der Preis wird automatisch auf Basis der geltenden Preisvereinbarung berechnet. Der Disponent genehmigt und die Rechnung ist fertig. Alles aus demselben System.
Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Buchhaltungssystemen integriert sich DORA?
DORA integriert sich mit e-conomic und kann mit anderen Systemen über API oder Exportformate zusammenarbeiten. Kontaktieren Sie uns für Ihre spezifische Einrichtung. Wir erweitern kontinuierlich basierend auf Kundenbedürfnissen.
Kann ich Sammelrechnungen versenden?
Ja. DORA unterstützt Sammelrechnungen pro Kunde mit konfigurierbaren Abrechnungszeiträumen — wöchentlich, monatlich oder individuell. Alle Aufträge werden automatisch gesammelt und die Rechnung wird mit einem Klick erstellt. Preisvereinbarungen und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Was ist mit Gutschriften und Reklamationen?
Gutschriften werden direkt in DORA erstellt und an das Buchhaltungssystem übertragen. Aufträge können erneut geöffnet, korrigiert und neu abgerechnet werden, ohne in einem anderen System von vorne beginnen zu müssen.
